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Request to Address a Council or Committee Meeting

The Minister for Health and Medical Research, the Hon. Brad Hazzard MP issued the Public Health (COVID-19) Order 2020 restricting gatherings in indoor spaces. For community and staff safety, you will no longer be able to attend chambers to watch the council meeting. However, the meeting will be live streamed and can be viewed on individual Council meeting pages, which are listed by date order.

If you wish to address council on a matter listed on the agenda please complete the Request to Address Council form, available below, by noon on the day of the meeting. Your written submission will be distributed to all Councillors.

To assist the decision-making process, Council has provided the opportunity to members of the public to address Council and Committee meetings. A person may apply to speak on no more than two (2) items of business on the agenda of a Council meeting. No more than a total of 10 speakers are to be permitted to speak 'for' or 'against' each item of business on the agenda for a Council meeting.

Complete a Request to Address Council or Committee Meeting online form below prior to speaking. Please read the form and complete all sections. 

Your request to address the Meeting must be received by 12 noon on the day of the meeting. Late applications to address the meeting will NOT be accepted.

Online Request Forms


Request to a Address Council or Committee Meeting

Public Participation at Meetings Guidelines

To assist the decision-making process, Council has provided the opportunity to members of the public to address Council and Committee meetings.

Who can speak at a Meeting?

Anyone can speak at a meeting! You may speak if you are a resident or ratepayer, or you can have someone else speak on your behalf. You can also speak as a representative of a local community organisation or authority.

Are there any restrictions on what I can speak about?

You may speak on any Council related matter whether it is listed on the agenda or not, except for:

  • Matters relating to the determination of a Development Application (including any alleged breaches of the Environmental Planning & Assessment Act)
  • “Confidential” matters under the Local Government Act, e.g. some legal matters, tenders, personnel matters – check with Council officers if you are unsure.
  • Matters that have been already listed and considered by the Works and Community Committee, Finance and Governance Committee and the Ryde Central Committee; and have then been referred to Council for determination.

You may not make insulting or defamatory statements, and you should take care when discussing other people’s personal information. Also, a member of the public may be expelled from a meeting for engaging in disorderly conduct.

Are there any rules for speaking at the meeting?

Council Meetings

Time is allocated at the beginning of the meeting for speakers. A person may apply to speak on no more than two (2) items of business on the agenda of a Council meeting. No more than a total of 10 speakers are to be permitted to speak ‘for’ or ‘against’ each item of business on the agenda for a Council meeting. Each speaker has 3 minutes – there is a warning bell after 2 minutes. No extensions of time are given and there is no question and answer period.

Committee Meetings

A person may apply to speak on no more than two (2) items of business on the agenda of a Committee meeting. A maximum of 5 minutes will be allowed per person or a maximum of 15 minutes for a group. Councillors may ask speakers questions. It should be noted that speakers are under no obligation to answer any question put to them.

General Information

You are required to register your desire to speak at a meeting by 12 noon on the day of the meeting. Please note on this form if you require an interpreter and specify which language. You may use and distribute printed information; sketches etc. but we can’t accommodate audio-visual equipment. The order of speakers is allocated on a first-come first-served basis.

Important Note: The Chairperson may vary these practices, if such action will promote equity or will facilitate the conduct of the meeting.

Privacy Note: Please be aware that:

  • Council and Committee meetings are webcast; and
  • Your personal information is collected for Council purposes, and handled in accordance with the Privacy and Personal Information Protection Act 1998. It may be available to the public under various legislation including the Government Information (Public Access) Act 2009.

Need more information? Any questions, please phone Civic Services on 9952 8200.

Click here to view form.



市議會或委員會發言請求 (Traditional Chinese)

政府會議公眾參與指南

為協助決策過程,市政府提供機會給市民在市政會議及委員會會議上發言。

誰能在會上發言?

任何人都可以在會上發言!如果您是居民、市政費繳費人,您都可以發言,也可讓他人代您發言。你也可以作為當地社區組織或機構的代表發言。

發言內容有任何限制嗎?

您可以就與市政有關的任何事項發言,無論該事項是否列入議程,但以下情況除外:

  • 與開發申請決議相關的事項(包括任何違反《環境規劃與評估法》的指控)
  • 《地方政府法案》定義的「機密」事項,例如某些法律事項、招標、人事事項—如果不確定,請諮詢市政府工作人員。
  • 已經由工程及社區事務委員會、財務及治理事務委員會以及Ryde市中央委員會列出和審議過,並已提交市政府決議的事項。

不得發表侮辱性或誹謗性的言論,在討論他人情況時,應注意不要侵犯個人隱私。此外,與會者如果有擾亂會議秩序的行為,可能會被要求離場。

會上發言時有什麼規則?

市政會議

會議開始時,會給發言人分配發言時間。每個人可以申請不超過兩(2)個市政會議議程事項進行發言。市政會議議程上的每一個事項最多只能有10名發言者發言,表達「支持」或「反對」。每個發言人有3分鐘時間發言——發言2分鐘後會有鈴聲提示。言無法延時,且不設問答時間。

委員會議

每個人可以申請不超過兩(2)個委員會議議程事項進行發言。每人最多發言5分鐘,或每小組人員最多發言15分鐘。市議員可能會向發言人提問。提示:對於任何提問,發言人均無義務做出回答。

一般信息

想發言的人士應當在會議當天中午12點之前登記您的發言請求。想發言的人士應當在會議當天中午12點之前登記您的發言請求。您可以使用或分發手稿、圖紙等印刷材料。但我們無法提供影音視頻設備。您可以使用或分發手稿、圖紙等印刷材料。但我們無法提供影音視頻設備。

重要提示

如果能使會議更公平或更能促進會議有序推進,會議主席有權更改以上程序。

隱私相關注意事項

請注意:

  • 市政會議及委員會議均會通過網路直播:且
  • 收集的個人信息,僅用於市政會議之目的,並根據《隱私和個人信息保護法(1998年)》進行處理。根據《政府信息(公示)法(2009年)》等法律法規之規定,此類訊息可能會公開揭示。

欲瞭解更多資料?

如有任何問題,敬請諮詢市民服務處,電話號碼: 9952 8200。 

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市议会或委员会发言请求 (Simplified Chinese)

政府会议公众参与指南

为协助决策过程,市政府提供机会给市民在市政会议及委员会会议上发言。

谁能在会上发言?

任何人都可以在会上发言!如果您是居民、市政费缴费人,您都可以发言,也可让他人代您发言。你也可以作为当地社区组织或机构的代表发言。

发言内容有任何限制吗?

您可以就与市政有关的任何事项发言,无论该事项是否列入议程,但以下情况除外:

  • 与开发申请决议相关的事项(包括任何违反《环境规划与评估法》的指控)
  • 《地方政府法案》定义的“机密”事项,例如某些法律事项、招标、人事事项——如果不确定,请咨询市政府工作人员。
  • 已经由工程及社区事务委员会、财务及治理事务委员会以及Ryde市中央委员会列出和审议过,然后已提交市政府决议的事项。

不得发表侮辱性或诽谤性的言论,在讨论他人情况时,应注意不要侵犯个人隐私。此外,与会者如果有扰乱会议秩序的行为,可能会被要求离场。

会上发言时有什么规则?

市政会议

会议开始时,会给发言人分配发言时间。每个人可以申请不超过两(2)个市政会议议程事项进行发言。市政会议议程上的每一个事项最多只能有10名发言者发言,表达“支持”或“反对”。每个发言人有3分钟时间发言——发言2分钟后会有铃声提示。发言无法延时,且不设问答环节。

委员会议

每个人可以申请不超过两  个委员会议议程事项进行发言。每人最多发言 分钟,或每小组人员最多发言 分钟。

市议员可能会向发言人提问。提示:对于任何提问,发言人均无义务做出回答。(2)5                                         15

一般信息

想发言的人士应当在会议当天中午12点之前登记您的发言请求。请在本表格上填写您是否需要口译员,以及语种信息。您可以使用或分发手稿、图纸等印刷材料。但我们无法提供音视频设备。发言人发言先后次序根据申请先后次序而定。

重要提示:如果能使会议更公平或更能促进会议有序推进,会议主席有权更改以上程序。

隐私相关注意事项

请留意:

  • 市政会议及委员会议均会通过网络直播:且
  • 收集的个人信息,仅用于市政会议之目的,并根据《隐私和个人信息保护法(1998年)》进行处理。根据《政府信息(公示)法(2009年)》等法律法规之规定,此类信息可能会公示。

欲了解更多信息?

如有任何问题,敬请致电咨询市民服务处,电话号码:9952 8200。

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시의회 회의 또는 위원회 회의 발언을 위한 신청 (Korean)

일반인의 회의 참여를 위한 지침

시의회는 의사 결정 과정을 돕기 위해 일반인이 시의회 회의와 위원회 회의에서 발언할 수 있는 기회를 제공하였습니다.

누가 회의에서 발언할 수 있나요?

누구나 회의에서 발언할 수 있습니다!귀하가 거주자이거나 주민세 납부자일 경우 발언할 수 있으며, 또는 다른 사람이 귀하를 대신해 발언할 수 있습니다.귀하는 또한 지역 사회 단체나 정부당국의 대표자로서 발언할 수 있습니다.

발언 내용에 대한 제한이 있나요?

해당 안건에 상정되어 있는 지 여부에 상관없이 시의회에 관련된 모든 사안에 대해 발언할 수 있습니다. 단, 예외사항은 아래와 같습니다:

  • 개발 신청 결정과 관련된 사안 (환경계획과 평가법위반 혐의가 제기되는 사안 포함).
  • “지방정부법” 에 의한 “기밀 유지” 사안, 예. 일부 법적 사안, 입찰, 개인적인 사안 – 확실치 않을 경우 시의회 직원과 확인하십시오.
  • 전에 업무와 지역사회 위원회 (Works and Community Committee), 재정 관리 위원회 (Finance and Governance Committee) 및 라이드 센트럴 위원회 (Ryde Central Committee)에서 이미 안건으로 상정되어 검토된 사안들; 그리고 시의회 결정을 위해 회부된 사안들.

타인을 모욕하거나 비방하는 발언을 하지 않고, 다른 사람의 개인 정보를 토론할 때 신중을 기해야 합니다. 또한, 난폭한 행위에 연루된 일반인은 회의에서 퇴출될 수 있습니다.

회의 발언을 위한 특별한 규정이 있나요?

시의회 회의

회의를 시작할 때 발언자들을 위한 시간이 배정될 것입니다. 개인마다 시의회 회의 안건에 대해 최대 2개 항목에 대해 발언을 신청할 수 있습니다. 시의회 회의 안건에 상정된 각 항목에 대해 ‘찬성’과 ‘반대’ 표명을 위해 허가되는 발언자 수는 총 10명 이하입니다. 각 발언자에게 3분이 주어지며, 2분 경과 후 예령이 울릴 것입니다. 추가 연장 시간이 주어지지 않으며, 질의 응답 시간은 없습니다.

위원회 회의

개인마다 위원회 회의 안건에 대해 최대 2개 항목에 대해 발언을 신청할 수 있습니다. 개인은 최대 5분, 단체의 경우 최대 15분이 허가될 것입니다. 시의원들이 발언자에게 질문할 수 있습니다. 발언자들은 받은 질문에 대해 반드시 답변해야 할 의무가 없음을 주지하시기 바랍니다.

일반 정보

해당 회의 당일 12시 정오까지 회의에서 발언할 의사를 등록해야 합니다. 통역사가 필요한 지 여부 및 그럴 경우 해당 언어를 본 서식에 적어 주십시오. 발언자는 인쇄 정보 (스케치 등)를 사용하고 배부할 수 있지만, 저희는 시청각 기구를 제공할 수 없습니다. 연설자의 순서는 선착순 기준으로 배정될 것입니다.

중요한 참고사항

회의를 주재하는 방법은 의장마다 다를 수 있으며, 이것이 회의의 공평성을 높이거나 회의 운영을 용이하게 만들 경우에 해당합니다.

비밀정보 관련 참고사항

아래 사항을 주지하시기 바랍니다:

  • 시의회 회의 및 위원회 회의는 웹캐스트 됨; 그리고
  • 귀하의 개인 정보는 시의회 용도로 수집되며, 개인정보와 개인정보 보호법 1998 준하여 처리됨. 해당 정보는 정부정보 (일반인 이용) 2009 포함한 다양한 법규 하에 일반인에게 공개될 수 있음.

추가 정보가 필요하십니까?

문의사항은 시민 서비스 (Civic Services) 9952 8200번에 연락하십시오.

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Last updated on 11 August 2020